Bei der Gründung einer GmbH sind viele Dinge zu berücksichtigen. Neben dem Businessplan und der Marketingausrichtung müssen auch wichtige Abteilungen wie das Personalwesen so organisiert werden, dass betriebliche Prozesse effizient gemanagt werden können.
IT, HR-Management und People Operations
Das Human-Ressources-Management (HR-Management) nimmt in einem Unternehmen mit Mitarbeitern eine wichtige Rolle ein. Die Megatrends des 21. Jahrhunderts – Digitalisierung und demografischer Wandel – stellen auch das Personalwesen vor große Herausforderungen.
In vielen Personalabteilungen werden nach wie vor hauptsächlich administrative Arbeiten durchgeführt und Personalakten verwaltet. Obwohl das Recruiting ein umfangreiches Aufgabengebiet darstellt, dient das Personalwesen vor allem administrativen Zwecken.
Die Schwachpunkte müssen effektiv verbessert werden; so sind z.B. in Deutschland noch immer zu wenig Frauen in Führungspositionen beschäftigt. Der Bereich Human Ressources wird von den tiefgreifenden Veränderungsprozessen des 21. Jahrhunderts nicht verschont bleiben.
HR-Management vor großen Herausforderungen
In Anbetracht der angespannten wirtschaftlichen Situation in Deutschland sowie der aktuellen Lage auf dem Arbeitsmarkt steht das HR-Management vor der wichtigen Aufgabe, sich mehr mit Themen wie People Analytics auseinanderzusetzen. Mitarbeiterintensive Unternehmen müssen in der Personalbeschaffung neue Wege gehen, um auch in Zukunft hoch qualifiziertes Personal zu finden und für die eigenen Bedürfnisse weiter zu entwickeln.
Mit Hilfe von datenbasierten Methoden im Personalmanagement sollen neue Erkenntnisse dazu beitragen, die Entscheidungsgrundlagen im HR-Bereich zu verbessern. Ein Verfahren wie HR Analytics von Haufe kann als Analyse-Tool mit Reporting-Funktionen detailliertere HR-Daten ermöglichen und für mehr Transparenz sorgen, sodass Aufgaben im HR-Bereich zielgerichteter abgewickelt werden können. Man kann davon ausgehen, dass People Analytics eine der tragenden Säulen des Personalmanagements sein wird, damit anhand statistischer Analysen sowie neuer Technologien eine datengestützte Entscheidungsfindung im HR-Management etabliert werden kann.
Dezentrales Arbeiten im Home-Office
In den kommenden Jahren wird das dezentrale Arbeiten im Homeoffice zu einer der größten Herausforderungen für das HR-Management werden. Da sich der Arbeitsort vieler Arbeitnehmer zunehmend in das eigene Zuhause verlagert, konzentrieren sich die Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Unternehmen und Mitarbeitern auf die digitalen Wege. Hierfür müssen wichtige Arbeitsprozesse im HR-Bereich angepasst werden. In diesem Zusammenhang rückt die Bedeutung von Analyseverfahren wie People Operations und HR Analytics zunehmend in den Fokus.
Datengestützte Entscheidungsfindung im HR-Bereich verbessern
Auf der Grundlage von Datenanalysen kann die Entwicklung der Kompetenzen von Mitarbeitern in den Personalabteilungen effizienter unterstützt werden. Dadurch ist das HR-Management in der Lage, einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensführung in unsicheren Zeiten leisten. Bei der automatisierten Datenauswertung muss jedoch darauf geachtet werden, dass alle für den Arbeitsplatz geltenden Datenschutzverordnungen wie die Richtlinien zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten strikt eingehalten werden.
Beschleunigung und Objektivierung von Entscheidungsprozessen
Digitalisierung und automatisierte Datenverarbeitung ermöglicht auch im HR-Management eine Beschleunigung und Objektivierung von Entscheidungsprozessen. Bei der Umstellung innerbetrieblicher Prozesse ist jedoch zu berücksichtigen, dass die Digitalisierung von Mitarbeiterdaten noch mit Skepsis betrachtet wird. Die Mitarbeiter sind daher zunächst mit den neuen und unbekannten Herangehensweisen bekannt und vertraut zu machen. Klare Kommunikation sowie entsprechende Konzepte zählen zu den wesentlichen Voraussetzungen, um einen positiven Dialog zwischen Unternehmen und Mitarbeitern zu ermöglichen. Flexibilität und Mitarbeiterorientierung bedeutet auch, auf wichtige Fragen kompetente Antworten zu finden.
Muster und Vorlagen für Geschäftsführer:
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