Im 1. Teil der Artikelreihe zum Geschäftsführergehalt war die Steuerliche Behandlung des Geschäftsführergehalts bei der GmbH das Thema. Im 2. und 3. Teil habe ich mich mit dem fixen Grundgehalt des Geschäftsführers und der gewinnabhängigen Tantieme befasst. Dies ist nun der 4. Teil der Artikelreihe zum Geschäftsführergehalt, in dem es um den Dienstwagen und andere Sonderzuwendungen an den Geschäftsführer geht.
Regelmäßig enthält das Geschäftsführergehalt des Geschäftsführers einer GmbH neben dem Grundgehalt und einer erfolgsabhängigen Tantieme auch einen Dienstwagen und weitere Sonderzuwendungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Inhalt:
1. Dienstwagen mit Privatnutzung
Der Dienstwagen für den Geschäftsführer mit der Erlaubnis zur privaten Nutzung ist heute wohl als Teil des Geschäftsführergehalts Standard im Rahmen eines Geschäftsführervertrags (Muster Geschäftsführervertrag). Der Dienstwagen ist aufgrund der steuerlichen Vorteile für den Geschäftsführer auch eine durchaus attraktive Komponente des Geschäftsführergehalts, muss aber vertraglich im Geschäftsführervertrag vereinbart werden. Empfehlswert aber nicht erforderlich ist auch eine gesonderte Dienstwagenregelung (Muster Dienstwagenregelung), in der zusätzlich weitere Einzelheiten zum Umfang der privaten Nutzung des Dienstwagens und andere wichtigen Gesichtspunkte geregelt werden können.
Muster zum Dienstwagen mit Privatnutzung
Folgendes Muster hat sich bei Überlassung eines Dienstwagens an den Geschäftsführer mit Erlaubnis zur Privatnutzung im Geschäftsführervertrag bewährt:
Dienstwagen
- Die Gesellschaft stellt dem Geschäftsführer für die Dauer des Anstellungsverhältnis einen Dienstwagen der gehobenen Mittelklasse zur Verfügung (Listenneupreis maximal € …. netto). Der Geschäftsführer ist berechtigt, den Dienstwagen auch zu privaten Zwecken zu nutzen, wobei die hierdurch anfallende Steuer vom Geschäftsführer zu tragen ist. Die Betriebs- und Unterhaltungskosten des Dienstwagens übernimmt die Gesellschaft.
- Die Gesellschaft schließt für den Dienstwagen eine Vollkaskoversicherung ab. Eine etwaige anfallende Selbstbeteiligung trägt die Gesellschaft.
2. Sonderzuwendungen an Geschäftsführer
Neben dem Grundgehalt und der üblichen erfolgsbezogenen Tantieme besteht die Möglichkeit für die Gesellschaft, dem Geschäftsführer weitere Sonderzuwendungen zu gewähren, an erster Stelle ein Weihnachtsgehalt und/oder ein Urlaubsgeld. Beim beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer ist diesbezüglich eine vorherige schriftliche vertragliche Vereinbarung zwingend, um die Annahme einer verdeckten Gewinnausschüttung zu vermeiden. In anderen Fällen können Sonderzahlungen auch ohne vorherige vertragliche Vereinbarung geleistet werden. Im Einzelfall kann auch ein Freiwilligkeitsvorbehalt sinnvoll sein.
Musterformulierung zu Sonderzuwendungen an Geschäftsführer
Folgende Musterformulierung im Geschäftsführervertrag (Muster Geschäftsführervertrag) dient als Beispiel für die Vereinbarung von Sonderzuwendungen:
Sonderzuwendungen
- Der Geschäftsführer erhält eine jährliche Sonderzahlung in Höhe des monatlichen Grundgehalts (alternativ: in Höhe von € …), die im November zusammen mit dem Grundgehalt ausgezahlt wird.
- Zusätzlich erhält der Geschäftsführer ein Urlaubsgeld in Höhe des monatlichen Grundgehalts (alternativ: in Höhe von € …), zahlbar im Juni zusammen mit dem Grundgehalt.
- Voraussetzung für den Anspruch auf die Sonderzuwendungen ist ein ungekündigter Anstellungsvertrag mit dem Geschäftsführer zum Zeitpunkt der Auszahlung der Sonderzuwendung. Ein Aufhebungsvertrag steht der Kündigung gleich.
Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus einer gesonderten Dienstwagenregelung (falls vorhanden). Der Geschäftsführer hat Anspruch auf die Bereitstellung eines neuen gleichwertigen Dienstwagens nach …. km, frühestens aber nach …. Jahren.
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